Privatlivspolitik

Vi indsamler personoplysninger, når du kontakter os, ansøger om et job, bruger vores hjemmeside eller på anden måde interagerer med os. Det kan omfatte: • Navn, e-mail, telefonnummer og virksomhedsnavn • CV, ansøgning og andre karriererelaterede oplysninger • IP-adresse, browsertype og brugsdata via cookies • Oplysninger du afgiver via kontaktformularer eller whistleblowerordningen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål: • At besvare henvendelser og yde kundeservice • At behandle jobansøgninger og rekruttering • At forbedre vores hjemmeside og brugeroplevelse • At overholde lovgivningsmæssige forpligtelser • At administrere vores whistleblowerordning i overensstemmelse med whistleblowerloven

Vi behandler dine oplysninger med hjemmel i: • Samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a) - fx ved tilmelding til nyhedsbrev • Opfyldelse af kontrakt (artikel 6, stk. 1, litra b) - fx ved kundesamarbejde • Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c) - fx bogføringsloven • Legitim interesse (artikel 6, stk. 1, litra f) - fx markedsføring til eksisterende kunder og forbedring af vores services

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det. • Kundedata: Opbevares i kontraktperioden og op til 5 år herefter • Ansøgninger: Opbevares i op til 6 måneder efter afslag, medmindre du giver samtykke til længere opbevaring • Bogføringsdata: Opbevares i 5 år jf. bogføringsloven • Whistleblowerindberetninger: Opbevares i op til 5 år efter sagens afslutning

Vi videregiver kun dine personoplysninger til tredjeparter, når det er nødvendigt: • Til IT-leverandører og databehandlere, der bistår os med drift af systemer • Til offentlige myndigheder, når vi er retligt forpligtet hertil • Til samarbejdspartnere, når det er en del af den aftale, vi har med dig Alle databehandlere er underlagt databehandleraftaler, der sikrer dine rettigheder.

Vores hjemmeside anvender cookies til at forbedre brugeroplevelsen og indsamle statistik om brugen af siden. • Nødvendige cookies: Sikrer hjemmesidens funktionalitet • Statistiske cookies: Hjælper os med at forstå, hvordan besøgende bruger siden • Marketing-cookies: Bruges til at vise relevante annoncer Du kan til enhver tid ændre dine cookie-indstillinger i din browser.

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR: • Ret til indsigt - du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi behandler om dig • Ret til berigtigelse - du kan få rettet urigtige oplysninger • Ret til sletning - du kan i visse tilfælde få slettet oplysninger • Ret til begrænsning - du kan bede om, at behandlingen begrænses • Ret til dataportabilitet - du kan få udleveret dine data i et maskinlæsbart format • Ret til indsigelse - du kan gøre indsigelse mod vores behandling Du kan også klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi ikke behandler dine data korrekt.

Når du ansøger om en stilling hos os, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Hvilke oplysninger vi behandler: • Navn, e-mailadresse og telefonnummer • CV og ansøgning • Uddannelses- og erhvervsoplysninger • Interviewnoter og vurderinger relateret til rekrutteringsprocessen Vi behandler kun oplysninger, der er relevante for rekrutteringsforløbet. Formål: Vi behandler ansøgeroplysninger for at kunne modtage og registrere ansøgninger, kommunikere med kandidater, vurdere kvalifikationer og egnethed, planlægge og gennemføre interviews samt dokumentere relevante beslutninger i rekrutteringsprocessen. Adgang: Adgang til ansøgeroplysninger gives kun til relevante personer i rekruttering, ledelse og administration, når det er nødvendigt for at gennemføre processen. Opbevaring: Ansøgeroplysninger opbevares kun, så længe det er nødvendigt for rekrutteringsprocessen og tilhørende dokumentation. Hvis en kandidat ikke ansættes, slettes oplysningerne, når formålet er afsluttet, medmindre der er et særskilt og gyldigt grundlag for længere opbevaring. Kontakt: Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine ansøgeroplysninger, kan du kontakte [indsæt kontaktperson eller mail].

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os: Copenhagen Sales ApS Vesterbrogade 149, 2. sal 1620 København V CVR: 35890513 E-mail: mail@copenhagensales.dk Telefon: +45 30 80 50 90